Ochrona informacji podczas korzystania z naszej strony internetowej, jak także w ramach współpracy, jest jednym z naszych priorytetów, dlatego dochowujemy szczególnej staranności w celu zapewnienia poufności danych osobowych i w zasadach ich przetwarzania. W niniejszej Polityce Prywatności i Plików Cookies znajdziecie Państwo zasady oraz zakres przetwarzania przez nas Waszych danych, w tym danych osobowych oraz zasady przechowywania plików cookies.
CEL
§1
Niniejsza Polityka Prywatności i Plików Cookies (dalej jako „Polityka Prywatności i Plików Cookies”) określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych, zasady działania plików cookies, a także innych technologii pojawiających się w związku z korzystaniem strony internetowej: www.artexpo.pl (dalej jako „Strona Internetowa”)oraz zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych w związku z potencjalną lub faktyczną współpracą z ART.EXPO (dalej jako „Współpraca”).
ADMINISTRATOR
§2
1. Administratorem Strony Internetowej oraz danych osobowych, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”), jest ART.EXPO D. Sikorski, M. Sikorski Sp.J. z siedzibą w Kajetanach przy ul. Miedzianej 4, 05-830 Nadarzyn, wpisana przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, … Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS: 0000298039, NIP: 5342013273, REGON: 013271482(dalej jako: „Administrator” lub „ART.EXPO”).
2. Administrator wprowadza odpowiednie środki mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych.
3. Bezpieczne korzystanie ze Strony Internetowej zapewniają stosowane systemy oraz procedury chroniące przed dostępem osób nieupoważnionych oraz ujawnieniem danych osobom niepożądanym. Ponadto, stosowane przez Administratora systemy oraz procesy są regularnie monitorowane w celu wykrycia ewentualnych zagrożeń. Pozyskane przez Administratora dane osobowe przechowywane są w systemach komputerowych, do których dostęp jest ograniczony.
PLIKICOOKIES
§3
1. Podczas korzystania ze Strony Internetowej wyświetlana jest informacja na temat stosowania plików cookies. Pliki cookies to małe pliki tekstowe przechowywane na Państwa urządzeniu końcowym (komputer, tablet, smartfon itp.) w czasie, kiedy korzystacie ze Strony Internetowej.
2. W sytuacji, o której mowa w § 3 ust. 1 możecie Państwo wybrać jedną z następujących opcji (1) zaakceptować, (2) zamknąć albo (3) zaakceptować częściowo w niezbędnym zakresie, klikając w odpowiednie okno ww. informacji o plikach cookies, co będzie równoznaczne z wyrażeniem przez Państwa zgody na gromadzenie i wykorzystywanie plików cookies zgodnie z postanowieniami Polityki Prywatności i Plików Cookies albo ją (4) odrzucić, co będzie równoznaczne z brakiem wyrażenia przez Państwa takiej zgody. Brak wyrażenia zgody może powodować trudności w korzystaniu ze Strony Internetowej.
3. Zgoda, o której mowa w §3 ust. 2 zawsze może zostać przez Państwa wycofana poprzez usunięcie plików cookies oraz zmianę ustawień plików cookies w przeglądarce internetowej przez Państwo używanej, przy czym wyłącznie plików cookies może powodować trudności w korzystaniu ze Strony Internetowej. Ewentualne wycofanie zgody na przechowywanie plików cookies nie wpływa na zgodność z prawem dokonanych czynności.
4. Pliki cookies stosowane są, aby zapewnić prawidłowe działanie Strony Internetowej, a także realizację jej kluczowych funkcji oraz w zależności od zakresu zgody udzielonej na podstawie informacji, o której mowa w §3 ust. 2, pliki cookies mogą ułatwiać Państwu korzystanie ze Strony Internetowej np. zapamiętanie ustawień podczas i pomiędzy wizytami na Stronie Internetowej, korzystanie z narzędzi analitycznych.
5. Pliki cookies w zakresie zawierającym Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane ze względu na uzasadniony interes ART.EXPO lub strony trzeciej (art. 6 ust. 1 lit.f RODO) polegający na konieczności zapewnienia najwyższej jakości treści prezentowanych przez ART.EXPO.
§4
Na Stronie Internetowej wykorzystywane są następujące rodzaje plików cookies:
1. niezbędne – umożliwiające korzystanie z usług Strony Internetowej np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach Strony Internetowej;
2. służące do zapewnienia bezpieczeństwa np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć;
3. funkcjonalne umożliwiające zapamiętanie wybranych przez Państwa ustawień i personalizację interfejsu np. w zakresie wybranego języka lub regionu, rozmiaru czcionki, wyglądu Strony Internetowej;
4. wydajnościowe umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze Strony Internetowej;
5. tymczasowe – przechowywane w trakcie trwania sesji tzn. do chwili wyjścia ze Strony Internetowej albo wyłączenia przeglądarki internetowej;
6. stałe – przechowywane w Państwa urządzeniu przez określony czas lub do momentu ich usunięcia;
7. analityczne – zbierające informacje o korzystaniu ze Strony Internetowej, w tym pozwalające mierzyć liczbę wizyt i zbierać dane o źródłach ruchu, jak również komunikaty o potencjalnych błędach, jednak z zapewnieniem anonimowości, w celu poprawienia działania Strony Internetowej;
8. podmiotów trzecich – mające na celu śledzenie Państwa i stworzenie Państwa internetowego profilu by dostarczyć spersonalizowaną treść;
9. reklamowe umożliwiające dostarczanie Państwu treści reklamowych bardziej dostosowanych do Waszych zainteresowań.
§5
1. Dane osobowe zebrane przez pliki cookies mogą być przechowywane przez zróżnicowany okres, co uzależnione jest przede wszystkim od celów i podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych.
2. W przypadku wniesienia sprzeciwu, Państwa dane osobowe zebrane przez pliki cookies będą przechowywane do czasu wniesienia takiego sprzeciwu, chyba że ART.EXPO będzie miał prawo do ich przechowywania na podstawie przepisów prawa.
3. ART.EXPO może usunąć dane osobowe, jeżeli przez 3 lata nie zostaną one wykorzystane do prawnie uzasadnionych celów, chyba że przepisy prawa będą zobowiązywać ART.EXPO do dłuższego przetwarzania danych osobowych. Część danych osobowych może być przechowywana dłużej na wypadek, gdyby inna osoba niż Państwo miała wobec ART.EXPO jakiekolwiek roszczenia lub w celu dochodzenia roszczeń przez ART.EXPO lub obrony przed roszczeniami (również osób trzecich), przez okres ich przedawnienia określony przepisami prawa, w szczególności kodeksu cywilnego.
§6
1. Przeglądarki internetowe najczęściej domyślnie pozwalają na korzystanie z plików cookies. Ustawienia domyślne mogą w każdej chwili zostać przez Państwa zmienione.
2. Sposób wyłączenia domyślnej obsługi plików cookies i innych podobnych technologii zależy od Państwa systemu operacyjnego i przeglądarki. W ustawieniach przeglądarek takich jak Internet Explorer, Safari, Firefox lub Chrome możecie Państwo wybrać, które pliki cookies akceptujecie, a które nie. Miejsce, gdzie dostępne są te ustawienia zależy od rodzaju przeglądarki, z której korzystacie. Jeśli decydujecie się nie akceptować wybranych plików cookies możecie nie być wstanie korzystać z niektórych funkcji Strony Internetowej.
§7
1. Korzystanie ze Strony Internetowej wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest Strona Internetowa. Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera.
2. Logi obejmują m.in. Państwa adres IP, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym z jakiego korzystacie.
3. Logi zapisywane i przechowywane są na serwerze.
4. Dane zapisane w logach serwera nie są przez ART.EXPO wykorzystywane w celu Państwa identyfikacji.
5. Logi serwera stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania Stroną Internetową, a ich zawartość nie jest ujawniana nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem.
DANE OSOBOWE
§8
1. Państwa dane osobowe przetwarzane są zgodnie z RODO oraz innymi aktualnie obowiązującymi w Polsce przepisami prawa o ochronie danych osobowych.
2. Państwa dane osobowe są przechowywane i chronione, a także przetwarzane przez ART.EXPO przy użyciu odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych. Wyżej wymienione środki mają na celu przede wszystkich zabezpieczenie danych osobowych przez ich utratą, naruszeniem integralności lub dostępem osób nieupoważnionych.
3. Dostęp do Państwa danych osobowych mają jedynie osoby upoważnione przez ART.EXPO, które są zobowiązane do zachowania w tajemnicy danych osobowych lub podmioty, który udostępniono/powierzono przetwarzanie danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub umowy, w tym podwykonawcy, banki realizujące płatności, firmy kurierskie, Poczta Polska, podmioty zajmujące się hostingiem (przechowywaniem)danych osobowych dla ART.EXPO, podmioty świadczące usługi w zakresie obsługi i wsparcia systemów teleinformatycznych, dostawcy oprogramowania, poczty elektronicznej, firmy obsługujące system mailingowy, podmioty świadczące usługi marketingowe, księgowe, prawne i informatyczne. Podmioty, którym został udzielony dostęp do danych osobowych zobowiązane są do stosowania odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa. Dane osobowe mogą zostać udostępnione właściwym organom władzy publicznej, jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa.
§9
Dane osobowe, co do zasady, nie będą przekazywane poza Europejsk i Obszar Gospodarczy (dalej jako: „EOG”). Jednakże ze względu na usługi świadczone przez dostawcę obsługującego Stronę Internetową, Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane poza EOG, przy czym będą to wyłącznie państwa, które zapewniają adekwatny stopień ochrony na podstawie decyzji Komisji Europejskiej, a w przypadku państw, które nie zapewniają adekwatnego stopnia ochrony, wyłącznie w przypadku zapewnienia przez nich odpowiednich zabezpieczeń umownych przyjętych przez Komisję Europejską lub wiążących reguł korporacyjnych.
§10
1. Dane osobowe przetwarzane są w ramach Współpracy, w szczególności w celu przedstawienia oferty Współpracy, zawarcia i wykonania umowy sprzedaży towarów lub usług, których jesteście Państwo stroną lub w celu podjęcia działań związanych z realizacją ww. umowy takich jak: działania marketingowe, analizy rynkowe i statystyczne, podnoszenie jakości usług, realizacja obowiązków prawnych ART.EXPO, świadczenie usług drogą elektroniczną, obsługa zgłoszeń lub reklamacji, a także kontakt z Państwem w ww. zakresie.
2. Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
a. działania marketingowe, analityczne lub statystyczne ART.EXPO np. w celu prezentowania reklam, promocji lub ofert (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a oraz f RODO),
b. zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży towarów lub usług, w tym potwierdzenie, rezerwacja (w przypadku dostępności takiej opcji i jej wybrania), kontakt (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
c. ustalenie, ochrona lub dochodzenie roszczeń, w tym rozpatrywanie reklamacji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f RODO),
d. archiwalnych i dowodowych w celu zabezpieczenia informacji, które mogą służyć wykazywaniu faktów (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
e. wystawianie faktur, rachunków, a także innych dokumentów księgowych, w tym ich przechowywanie oraz spełnianie innych obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
f. kontakt telefoniczny lub e-mailowy w celach związanych z przedstawieniem ofert handlowych, realizacją umowy sprzedaży towarów lub usług, który w zależności od treści zapytania może być także w celach marketingowych, analitycznych, statystycznych i handlowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO),
g. prowadzenie korespondencji e-mailowej i tradycyjnej w celu komunikacji i załatwienia sprawy, której dot. ww. korespondencja, w tym przedstawienia ofert handlowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
h. wykorzystania plików cookies na Stronie Internetowej i jej podstronach, a także zarządzania Stroną Internetową (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a oraz f RODO).
3. W celach określonych w § 10 ust. 2 i na podstawie wskazanych tam przepisów prawa mogą być przetwarzane następujące dane osobowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, płeć, dane adresowe (ulica, numer budynku, numer lokalu, kod pocztowy, miejscowość, kraj), NIP lub PESEL (w przypadku wystawienia faktury),data urodzenia, nr rachunku bankowego (w celu umożliwienia dokonania rozliczenia środków pieniężnych za zwrócony towar), dane transakcyjne (adres dostawy, skład zamówienia), głos (w celu podniesienia jakości obsługi możemy nagrywać prowadzone rozmowy, o czym rozmówca jest informowany na wstępie).
§11
Dane osobowe mogą być przechowywane jedynie przez okres niezbędny do realizacji celów, o których mowa w § 10 ust. 2pkt. a-h, co oznacza że będą one przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy sprzedaży towarów lub usług, a następnie przez okres przez który ART.EXPO obowiązany jest do realizacji obowiązków prawnych, z uwzględnieniem okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z ww. umową i celami.
§12
1. W zakresie przetwarzania danych osobowych przysługuje Państwu w każdym czasie prawo do:
a. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193Warszawa);
b. przenoszenia danych osobowych, które dostarczyliście ART.EXPO i które są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, a przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub na podstawie umowy np. do innego administratora, jeżeli jest to technicznie możliwe;
c. dostępu do danych osobowych (w tym np. otrzymania informacji, które dane osobowe są przetwarzane lub ich kopii);
d. żądania sprostowania i ograniczenia przetwarzania (np. jeśli dane osobowe są nieprawidłowe) lub usunięcia danych osobowych (np. w przypadku, gdy były one przetwarzane niezgodnie z prawem);
e. cofnięcia każdej wyrażonej ART.EXPO zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie dokonywane przez ART.EXPO zgodnie z prawem przed jej cofnięciem oraz po cofnięciu zgody w zakresie koniecznym w celu wykonania obowiązków powstałych przed cofnięciem zgody np. wykonania umowy;
f. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania dotyczącego Państwa danych osobowych dokonywanego w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów ART.EXPO lub strony trzeciej(jeżeli nie ma innych ważnych prawnie uzasadnionych podstaw przetwarzania nadrzędnych wobec Państwa interesów);
g. bycia zapomnianym, jeżeli dalsze przetwarzanie danych osobowych nie będzie przewidziane przez aktualnie obowiązujące przepisy.
2. Jeżeli dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, macie Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczącego Państwa danych osobowych na potrzeby takiego marketingu, w zakresie w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim – w takim wypadku danych osobowych nie wolno już przetwarzać do takich celów.
3. Uprawnienie, o którym mowa w § 12 ust. 2 może być zrealizowane zgodnie z zasadami art. 16 –21 RODO, przy czym ART.EXPO może odmówić Państwu realizacji niektórych uprawnień wskazanych w ww. przepisach, w której realizacja danego uprawnienia stałaby w sprzeczności z uzasadnionym celem przetwarzania danych osobowych np. odmowa usunięcia danych osobowych przekazanych w związku ze Współpracą do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń z tytułu zawartej umowy.
4. Wszelkie zgłoszenia lub żądania dotyczące danych osobowych możecie Państwo zgłaszać:
a. wiadomości e-mail na adres: info@artexpo.pl,
b. listownie na adres: ul. ART.EXPO D. Sikorski, M. Sikorski Sp.J. z siedzibą w Kajetanach przy ul. Miedzianej 4, 05-830 Nadarzyn.
5. Odpowiedź na wykonanie uprawień, o których mowa w § 12 ust. 2 zostanie udzielona w terminie nie późniejszym niż 30 dni od dnia wpłynięcia żądania i jego uzasadnienia, chyba że uzasadnione będzie wydłużenie tego terminu zgodnie z RODO.
Zmiany Polityki Prywatności i Plików Cookies
§13
1. Z uwagi na nasz rozwój, usługi, a także funkcje w ramach Strony Internetowej mogą ulegać zmianie, co może się wiązać z dokonywaniem modyfikacji treści Polityki Prywatności i Plików Cookies. Nowe wersje dokumentu będą publikowane na Stronie Internetowej.
2. Niniejsza wersja Polityki Prywatności i Plików Cookies obowiązuje od 31 maja 2023 r.
